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除要求散裝的材料外，其它材料裝訂成一冊(《教育部學歷證書電子注冊備案表》，《學歷/學位認證報告》復印件加蓋單位公章、外語/計算機查詢證明、論文網(wǎng)上檢索頁均需基層單位蓋章并各準備兩份，一份用于組卷，一份放于材料袋中)。

申報材料裝訂冊應該有封面、封底、目錄和頁碼要按照統(tǒng)一要求的格式排版打印，頁碼一律編寫在右下角，且要和目錄對應。

裝訂材料要按裝訂冊目錄順序裝訂。按目錄分類順序?qū)€人申報材料相應進行歸類，對目錄中二級目錄以下的材料順序，申報人員可自行排序。

各種證書、科研項目(成果)、論著等使用復印件。

申報材料時需提供所用所有復印件的原件，《專業(yè)技術(shù)人員申報中、高級職稱基本情況登記表》的“現(xiàn)從事專業(yè)”項所填內(nèi)容要與《專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表》和《申報評審系列專業(yè)技術(shù)職務任職資格情況一覽表》等表格“現(xiàn)從事何種專業(yè)技術(shù)工作/現(xiàn)從事何專業(yè)工作”項所填內(nèi)容相一致。多種表格中內(nèi)容相同項如“年度考核情況”、“參加工作情況”等須填寫一致。

除《專業(yè)技術(shù)人員申報中、高級職稱基本情況登記表》上需要粘貼小二寸彩色照片外，其余按表格要求粘貼免冠彩色照片。

單位人事(職改)部門負責審核材料的真實性，所呈報的所有材料的復印件均需由單位加蓋公章，審核人簽字及簽寫“原件已審核”及日期，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，取消本人參評資格并追究部門領導及審核人責任。